臨時総会結果・事務所移転のご報告

お知らせが遅くなりましたが、11月30日に開催された臨時総会の結果をご報告いたします。

議案は、ご承知のように、所轄庁の変更を伴う事務所移転による定款変更（第二条　事務所）でした。当日は、リモート出席も含め出席者6名、委任状提出者36名、併せて42名の出席数となりました。これは、会員総数77名（正会員及び特別会員）に対し3分の1以上の出席となり、定款第27条により、総会は成立し、全員の賛成をもって、定款変更が承認されました。当日の議事録はこちらです。所轄庁の移動を伴う事務所移転となりましたが、設立当初よりの会員の皆様からもとくに異論はございませんでした。今後は、会議が行えるような事務所がない状況となりますが、理事会は、リモートでの開催を基本にするということになります。新しい事務所の住所は、議事録、議案書に書かれておりますが、ご連絡は電子メールを基本にしていただければ幸いです。

総会後の必要な手続きとして、東京都へ必要書類を提出し、提出した書類が新たな所轄庁である横浜市へ転送され、横浜市で定款変更の認証を受けることになります。12月9日、東京都へ赴き書類を提出しましたが、いくつか修正を求められ、12月16日、郵送で書類一式を郵送しました。手続きには2カ月ほどかかるということです。

これまで、秋葉原の事務所をご提供していただいた渡辺副理事長に御礼申し上げたいと思います。なお、12月9日、秋葉原の事務所から引越しをいたしました。